Es gibt Züge, die man nicht verpassen sollte.
„Digitale Transformation“ bedeutet nicht, ein Dokumenten-Managementsystem mit erweiterten Fähigkeiten zu besitzen. Es bedeutet, Dokumente mit erweiterten Fähigkeiten zu besitzen.
Elektronische Dokumente sind heute nicht mehr nur eine Alternative zu Papierbelegen: Papier ist langsam, schwer zu finden, kann nicht an mehreren Orten gleichzeitig bearbeitet werden – und vor allem arbeitet Papier nicht mit Ihren elektronischen Systemen zusammen.
Kombinierte elektronische Fähigkeiten machen Ihr Unternehmen fit für die digitale Welt. EXSO bietet mit ExsoForm und ExsoFlow Werkzeuge für die digitale Transformation, die wichtige Abläufe automatisieren, ohne hohe Kosten zu verursachen:
- ExsoForm ist die Lösung, die Ihre Formulare, Vorgänge und Dokumente im gesamten Unternehmen intelligent und mobil verfügbar macht.
- ExsoFlow ist die zentrale Serverkomponente, die Ihre bestehende IT-Landschaft (ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, SQL, Webservices) nahtlos anbindet.
ExsoForm für Anwender
Kosten senken und Produktivität erhöhen: Flexible Formulare, automatische Workflows, Offline-Fähigkeit für unterwegs und höchste Datensicherheit.
Vorteile für Anwender→ExsoForm für Administratoren
Plattformübergreifende Java-Technologie, integrierte MongoDB, HTTPS-Zertifikatsverwaltung, zentrale Admin-Konsole und SQL-/REST-Schnittstellen.
Technische Details→ExsoFlow Applikationsserver
Die zentrale Komponente digitaler Abläufe: Zeit- und ereignisgesteuerte Job-Engine, Hochverfügbarkeit und fertige ERP-/FiBu-Plugins.
Mehr zu ExsoFlow→Praxiserprobte Lösungen & Einsatzszenarien
Entdecken Sie, wie Unternehmen unterschiedlicher Branchen ihre Prozesse mit ExsoForm und ExsoFlow digitalisiert haben.
Eingangsrechnungen
Automatisierter Rechnungseingang mit OCR-Erkennung, digitalem Freigabe-Workflow und direkter Verbuchung.
Details & Informationen →
Vertrieb & Außendienst
Offline-fähige Besuchsberichte und Angebote im Außendienst mit direkter Synchronisation in ERP und CRM.
Details & Informationen →Sachverständige & Energie
Strukturierte Prüfberichte mit Fotos, Scribble-Markierungen und Offline-Synchronisation für Gutachter und Ingenieure.
Details & Informationen →Qualitätsmanagement & Lebensmittel
Revisionssichere Qualitäts- und Chargendokumentation mit digitaler Signatur und Messgeräte-Anbindung.
Details & Informationen →
Helpdesk (Support) & Banken
Intuitives Ticket- und Anforderungsmanagement mit automatischer Systemdaten-Anreicherung und Wissensdatenbank.
Details & Informationen →
Techniker & Maschinenbau
Mobile Techniker-Einsatzberichte mit Offline-Stammdaten, Touch-Unterschrift und direkter ERP-Lagerbuchung.
Details & Informationen →Editionen, Server-Pakete & Plugins
Transparente Lizenzierung vom günstigen Starter-Paket bis zum hochverfügbaren Enterprise-Server.
ExsoFlow Light Starter-Paket
Der ideale Einstieg in die digitale Transformation für Ihr Unternehmen – jederzeit auf Vollversionen aufrüstbar.
- ✓ ExsoFlow Server für 1.000 Dokumente / Jahr
- ✓ Maximal 3 Vorgangstypen & 1 Organisation
- ✓ 10 × ExsoForm Editor Plus! Lizenzen inklusive
- ✓ 1 × ExsoForm Designer Lizenz inklusive
- ✓ Jederzeit aufrüstbar auf Vollversion(en)
ExsoForm Editor Plus!
Der komplette Client-Editor zur Erfassung, Bearbeitung und Signatur digitaler Vorgänge mit Serveranbindung.
- ✓ Kompletter Vorgangs-Editor mit Serveranbindung
- ✓ Online- und Offline-Arbeitsmodus
- ✓ Digitale Signatur & Anhänge
- ✓ Lizenzdatei-Freischaltung direkt in ExsoForm
ExsoForm Designer
Grafisches Modul zur individuellen Gestaltung von Vorgangsvorlagen und Bildschirmmasken – beinhaltet Editor Plus!
- ✓ Grafischer Formular- & Masken-Designer
- ✓ Datenquellen- und Feldverknüpfung ohne Programmierung
- ✓ Beinhaltet vollen Funktionsumfang von Editor Plus!
ExsoFlow Transport
Leistungsfähiger Schnittstellen- und Automatisierungs-Server (Job-Engine) für den Datenaustausch zwischen Systemen.
- ✓ Zeit- und ereignisgesteuerte Job-Engine
- ✓ SQL-Datenbank-, Datei-, E-Mail- & Webservice-Jobs
- ✓ Ohne ExsoForm-Workflow-Funktionalität
ExsoFlow Server Professional
Kompletter Vorgangs- und Workflow-Server inklusive integrierter MongoDB-Datenhaltung und Schnittstellen-Automatisierung.
- ✓ Zentraler Vorgangs- und Workflow-Server
- ✓ Inklusive Job-Engine & Schnittstellen-Automatisierung
- ✓ Zertifikatsverwaltung & zentrale Admin-Konsole
ExsoFlow Server Enterprise
Hochverfügbarer, verteilter Vorgangs- und Workflow-Server mit gegenseitiger Knotenüberwachung und Schnittstellen-Automatisierung.
- ✓ Hochverfügbare Multi-Server-Architektur
- ✓ Automatische gegenseitige Server-Überwachung
- ✓ Unbegrenzte Skalierung für große Organisationen
Syska Plugin für ExsoFlow
Standardisiertes Integrations-Plugin für die Finanzbuchhaltung Syska SQL-Rechnungswesen.
- ✓ Buchungen direkt an Syska SQL-Rechnungswesen übergeben
- ✓ Pflege von Personen- und Sachkonten
- ✓ Automatische Kontenfindung & Beleg-Rücksprung
eEvolution Plugin für ExsoFlow
Standardisiertes Integrations-Plugin zur Anbindung der ERP-Lösung eEvolution.
- ✓ Angebote und Aufträge automatisch in eEvolution anlegen
- ✓ Übertragung von Aufträgen zwischen eEvolution-Instanzen
- ✓ Automatische Rückmeldung von Lieferscheinen