Die Einführung neuer Software hat üblicherweise zwei Ziele: Entweder man möchte unnötige Prozesskosten senken oder man wünscht sich spürbare Entlastung bei täglichen Routinetätigkeiten. ExsoForm bietet im Idealfall beides.
1. Maximale Flexibilität
Durch die integrierte Gestaltung von Formularen (Vorgangs-Vorlagen / Bildschirmmasken) können nahezu alle Geschäftsprozesse im Unternehmen mit ExsoForm abgebildet werden – insbesondere solche, für die bisher Word-Dokumente oder Excel-Listen genutzt wurden.
Der flexible Workflow führt zu jedem Schritt definierte Aktionen aus: Aufträge ins ERP schreiben, Status rückmelden, E-Mails versenden oder Folge-Vorgänge erzeugen – ganz ohne Programmieraufwand.
2. Nahtlose Integration statt doppelter Datenpflege
Doppelte Führung von Stammdaten gibt es bei ExsoForm nicht. Sie binden Kunden, Artikel oder Mitarbeiter direkt aus Ihren vorhandenen Systemen (Adressverwaltung, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung) ein – oder definieren fehlende Datentypen wie Werkstattersatzteile einfach direkt in ExsoForm.
3. Echte Zeitersparnis & Offline-Fähigkeit
Durch den strukturierten Datenzugriff von beliebigen Orten entfallen Suchzeiten nach Papierbelegen oder Dateien auf Netzlaufwerken. Die ausgeklügelte Ordner- und Workflow-Struktur leitet jeden Vorgang automatisch an den zuständigen Bearbeiter weiter.
Dank der Offline-Fähigkeiten arbeiten Außendienstmitarbeiter und Satellitenbüros auch ohne Internetverbindung weiter und synchronisieren alle Daten automatisch bei der nächsten Serververbindung.
4. Datensicherheit, Datenschutz & Performance
ExsoForm arbeitet durchgängig mit verschlüsselten Daten und sicheren Schlüsseldateien (Zertifikaten), mit denen Vorgänge auch digital signiert werden. Dokumente lassen sich sogar direkt ohne Zwischenspeicherung in Dateiverzeichnissen nach ExsoForm scannen.
Ausgelegt für Unternehmen mit über 600 gleichzeitigen Anwendern, läuft ExsoForm auch bei großen Datenmengen schnell und zuverlässig.